Datenschutz für registrierte Fusszentren und Netzwerke
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Schweizerische Gesellschaft für Endokrinologie und Diabetologie (SGED) Personendaten von registrierten Fusszentren und Netzwerken bearbeitet. Sie gilt zusätzlich zur Datenschutzerklärung für allgemeine Nutzer:innen sowie zu den Nutzungsbedingungen.
Die SGED bearbeitet sämtliche Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortliche Stelle
Schweizerische Gesellschaft für Endokrinologie und Diabetologie SGED
Rütistrasse 3a
CH-5400 Baden
office@sgedssed.ch
+41 (0)56 552 02 60
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
2. Welche Personendaten werden im Rahmen der Registrierung bearbeitet?
Im Rahmen der Registrierung eines Fusszentrums oder Netzwerks werden insbesondere folgende Kategorien von Personendaten bearbeitet:
2.1 Stammdaten der Einrichtung
Name des Fusszentrums / Netzwerks
Anschrift, Kontaktinformationen
Angaben zu Fachbereichen und angebotenen Leistungen
organisatorische Angaben zur Struktur
2.2 Kontaktpersonen
Name
Funktion und berufliche Qualifikation
berufliche Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Zugehörigkeit zu Organisationen (z. B. Allianz Adipositas, SVDE, BAG-Liste)
2.3 Registrierungs- und Nachweisunterlagen
Angaben zur Erfüllung der Aufnahmekriterien
eingereichte Dokumente zur Aufnahme sur Dossier
Entscheidungsdokumentation im Aufnahmeprozess
2.4 Nutzungs- und Systemdaten
Login-Daten (Benutzerkennung, Passworthashes*)
Änderungs- und Aktualisierungsprotokolle
technische Nutzungsdaten der Plattform (gemäss allgemeiner Datenschutzerklärung)
Kommunikationsdaten (Supportanfragen)
*Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Die SGED bearbeitet Ihre Personendaten für folgende Zwecke:
3.1 Registrierung und Verwaltung
Prüfung, Entscheidung und Verwaltung von Registrierungen
Kommunikation im Rahmen des Aufnahmeprozesses
Veröffentlichung anerkannter Fusszentren und Netzwerke auf der Plattform
3.2 Betrieb und Aufrechterhaltung des Registers
Darstellung der Einrichtungen für Besucher:innen der Website
Pflege und Aktualisierung der Registerdaten
Qualitätssicherung des Registers
3.3 Vertragliche und rechtliche Pflichten
Einhaltung der Nutzungsbedingungen
Sicherstellung der korrekten Darstellung der Fachinformationen
Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
3.4 Sicherheit und Missbrauchserkennung
Schutz der Plattform vor unbefugter Nutzung
Überwachung und Sicherung von Benutzerkonten
Abklärung von Missbrauchs- oder Verdachtsfällen
4. Rechtsgrundlage der Bearbeitung
Die Bearbeitung erfolgt auf Basis:
Ihrer Einwilligung im Rahmen der Registrierung,
der Notwendigkeit für die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses,
der gesetzlichen Pflichten der SGED,
sowie des berechtigten Interesses, ein korrektes, aktuelles und funktionsfähiges Register zu betreiben.
5. Weitergabe von Personendaten
Die SGED kann Personendaten an folgende Stellen weitergeben:
5.1 Interne Stellen der SGED
Sekretariat (Vorprüfung)
Vorstand (Entscheid sur Dossier)
5.2 Technische Dienstleister
anken marketing communication ag (technischer Betrieb der Plattform)
Hostingpartner und IT-Dienstleister
5.3 Veröffentlichung der Registereinträge
Öffentlich sichtbar sind nur:
die Daten der Einrichtung
die beruflichen Kontaktangaben der verantwortlichen Fachpersonen
Qualifikationen und Nachweise, soweit für die Darstellung vorgesehen
Nicht veröffentlicht werden vertrauliche Dokumente, interne Korrespondenz oder Passwörter.
Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Abklärung eines Missbrauchs erforderlich ist.
6. Bekanntgabe von Daten ins Ausland
Technische oder organisatorische Dienstleister der SGED können sich in der EU, EFTA oder – in Ausnahmefällen – in anderen Ländern befinden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellt die SGED sicher, dass geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen, es sei denn:
die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt oder
es besteht eine anderweitige gesetzliche Grundlage.
7. Aufbewahrungsdauer
Die SGED speichert Personendaten nur so lange, wie dies erforderlich ist:
für die Durchführung des Registrierungs- und Aufnahmeprozesses
für die Laufzeit des Registereintrags
zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten
zur Dokumentation von Aufnahme- oder Sperrentscheidungen
Nach Löschung eines Registereintrags werden die öffentlich sichtbaren Daten entfernt.
Interne Nachweise können gemäss gesetzlicher Vorgaben für eine angemessene Frist gespeichert werden.
8. Sicherheit der Daten
Die SGED trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um:
Daten vor Verlust, Zugriff Dritter, Missbrauch oder Manipulation zu schützen
Benutzerkonten und Passwörter zu sichern
die Integrität des Registers zu gewährleisten
9. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie nach DSG folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über bearbeitete Personendaten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung in bestimmten Fällen
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen richten Sie bitte an: office@sgedssed.ch
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die SGED kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.
Es gilt jeweils die aktuelle, online veröffentlichte Version.